印刷輸出一定要注意的4大守則

大圖輸出

長期以來,技術大師和先知一直在預測印刷頁面的消亡。他們相信一切都將在網上完成,或者每個人都將擁有一個“無紙化辦公室”,或者一切都將在雲端進行管理。

不可否認,現在的打印機比以前少了。網絡的興起和無處不在的 Internet 訪問減少了對打印文檔的需求,或者至少減少了人們擁有自己的打印機的需求。更不用說,打印機是一種相當陳舊的技術,經常使用它們的人有許多尚未更新的困難。

許多流程和程序仍然依賴於物理紙張上的打印信息,但發生變化的是許多人不再擁有噴墨或激光打印機。人們現在傾向於使用平板電腦和智能手機,並且家裡沒有台式機或使用獨立打印機工作。

不僅僅是企業不再使用紙質文檔。全球的大學、高中甚至中學已經轉向數字學習,在課堂上使用筆記本電腦和平板電腦來代替打印的文檔和講義。通過電子郵件、Web 應用程序和全班級保管箱等來源,提交論文和其他家庭作業正在成為一個電子流程。

不管“無紙化”趨勢如何,您可能仍然有需要打印機的時候。這裡有一些很好的資源可供利用,因此您可以獲取紙質文件、表格以及證明或驗證信息,並根據需要交付它們。

在哪裡可以打印文檔?

幸運的是,您無需感到壓力。到處都有打印機,找到一台您可以使用的打印機通常就像在 Google 上進行快速搜索一樣簡單。您可以訪問多種按需打印選項,幾乎可以隨時隨地訪問。

使用圖書館

圖書館不只是為了書!圖書館對公眾開放,是任何尋求簡單打印文檔方式的人的完美資源。雖然大多數人認為圖書館只是根據您當地的選擇租借書籍和可能的 DVD 的地方,但事實要復雜得多。圖書館提供各種服務,具體取決於您住的地方,其中一項服務通常是打印和計算機訪問。如果它不是免費的,它通常很便宜。

如果您不確定您當地的圖書館是否提供打印服務,請使用此Google 搜索來查找離您最近的圖書館,然後訪問他們的網頁。查找服務或計算機訪問的小節或類別。通常,圖書館為我們這些在家無法打印或使用計算機的人提供某種計算機訪問權限。大多數圖書館都提供免費使用個人電腦的服務,有些圖書館甚至不需要藉書證就可以使用它們。

打印訪問可能是免費的,也可能不是免費的,但每頁的成本很低。打印一堆文檔時,費用可能會迅速增加,但對於五頁的黑白紙,您可能只需支付不到一美元。請諮詢圖書館,看看您是否必須使用他們的一台計算機,或者他們是否支持從您的手機或筆記本電腦進行無線打印。

許多圖書館還提供掃描和傳真服務,收取少量費用。一些圖書館甚至有可供出租的3D 打印機。但是,這些打印機通常是“創客”計劃的一部分,需要您參加課程並展示對技術的熟練程度,然後才能讓您使用其昂貴的機器。

如果您是學院或大學的學生,請在需要論文時查看校園圖書館以打印文檔。通常,您的學費帶有打印配額,您可以在校園內使用該配額打印文件。大學校園不會限制您可以打印的內容,因此無論您是打印學校用紙還是打印運輸標籤以退回您在亞馬遜上購買的不太合身的襯衫,您都可以放心使用. 如果您不是學校的學生,您仍然可以花很少的錢使用圖書館資源。

複印和打印商店

雖然是一個垂死的品種,但周圍仍然有專門的商店,除了提供與紙張和其他文件相關的用品外,還專門提供複印和打印服務。這些通常是“夫妻店”,在主要和次要城市本地擁有,偶爾在美國郊區也有。

您需要在Google搜索附近的複印和打印商店,但它也可能會顯示我們列表中的其他一些商店。複印和印刷店的優勢在於可以精確滿足需要印刷品的人們的需求,而劣勢在於其服務價格偏高。

公寓和酒店

酒店和公寓大樓通常設有商業服務中心,為其住戶或客人提供複印、打印、掃描和傳真服務。通常,這些服務是為住在那裡的人保留的。

然而,工作人員(特別是在酒店)通常非常樂意讓某人帶著快速打印工作來到街上,以回應禮貌的要求。如果您住在公寓大樓裡,即使您的大樓沒有獨立的商務中心,出租辦公室的工作人員也可能願意偶爾為住戶打印一份文件。問一問總無妨!

航運商店

您是否曾在 The UPS Store 或 FedEx 商店投遞過包裹?您可能會感到驚訝,但這些企業不僅僅致力於接收您的亞馬遜退貨和您寄回家的節日禮物。他們還提供辦公服務,可能會吸引在上班或上學之前嘗試打印文檔的任何人。航運商店幾乎總是有一個印刷中心。

在 UPS 商店打印

例如,UPS Store 在美國、波多黎各和加拿大擁有 5,000 多個網點,其中大部分提供複印和打印服務。根據他們的網站,UPS Store 提供副本、黑白或彩色打印輸出、單面或雙面打印、多種頁面尺寸,甚至為需要精美報告或論文的人提供覆膜和裝訂。UPS 還允許您在線上傳文件,並根據您的文件為您提供打印估算。

提交文件後,您將獲得一個估計時間(對於基本文件,這似乎很短),您可以在準備好後去商店取貨。在我們的測試中,價格非常有競爭力,彩色打印每頁約 40 美分,黑白文檔每頁 15 美分。

致電您當地的 UPS 商店以了解其當前價格。UPS 支持打印多種文檔文件類型,包括 PDF、.doc、.jpeg,甚至 Photoshop 和 Illustrator 文檔。我們關於無打印機打印的 文章 討論了將文檔轉換為 PDF 的優勢以及如何進行。

在聯邦快遞打印

FedEx 通過他們的 FedEx Office 商店(以前稱為 Kinko’s)提供服務,這些商店與 UPS 商店直接競爭。世界上聯邦快遞的辦公地點較少,聯邦快遞的網站稱在美國和國外有 2,000 多個地點。儘管如此,如果您碰巧住在聯邦快遞辦公室附近,他們會為競爭對手提供類似的打印和復印服務,考慮到 Kinko 的遺產,這是有道理的。文件可以被提取或運送到您的位置,但運送文件會增加更多成本。

將文檔上傳到 FedEx 很容易,支持多種文件類型,甚至可以選擇直接從 Google Drive 或 Dropbox 等雲文檔服務上傳。如果使用他們的服務有一個缺點,那就是價格。我們的測試文檔非常小,包含一頁黑白文檔,但它的成本接近 70 美分,比 UPS 向我們收取的 15 美分要高得多。它可能會因您的位置而異。致電您的 FedEx Office 商店以獲取定價信息。不過,它並不太貴,這取決於頁數。如果您附近有 FedEx 而不是 UPS,則無論如何都是為您做出決定。

這是兩家大牌商店,但您仍然想環顧四周,看看是否可以找到一家本地擁有的運輸公司,該公司也可能提供打印和復印服務。

我可以在 Office Depot 和 OfficeMax 打印嗎?

與 UPS 和 FedEx 打印機會一樣,大多數主要辦​​公用品商店都提供可能適合您的打印服務。儘管 Office Depot、OfficeMax(由 Office Depot 擁有)和 Staples 等商店出售紙張、打印機和其他類似的打印材料,但它們提供了各種打印選項供您使用。例如,Office Depot 為大多數基本文件提供當日打印取件服務,只要您在其工作日當地時間下午 2 點之前下訂單即可。由於他們還通過他們的 iOS 和 Android 應用程序提供移動上傳,因此您不必在計算機上上傳文檔。

Office Depot 和 OfficeMax 的價格相當便宜。一張黑白雙面書的估價僅為 9 美分,甚至超過了我們地區的圖書館。即使是全彩頁面,雙面時每張也只有 42 美分。在您附近找到 OfficeMax 或 Office Depot 位置非常容易,但您也可以選擇將產品運送給您,但需要支付額外費用。雖然我們在本文中專注於文檔打印,但您可以使用網上找到的 Office Depot 打印軟件打印出多種類型的項目。

與 Office Depot 和 OfficeMax 一樣,Staples 具有在線文檔上傳功能,便於取件或發貨,黑白打印每頁約 10 美分,彩色打印每頁約 50 美分。來電詢價。Staples 打印服務與來自圖書館和 Office Depot 等直接競爭的類似成本保持同步。

用於上傳文檔的 Staples 桌面 Web 應用程序非常易於使用,您可以在提交後的幾個小時內獲取打印輸出。

在線打印商店

如果您不急於購買您的印刷品,在線印刷店可能會非常便宜。如前所述,如果您不在實際位置附近,包括 Office Depot 和 FedEx 在內的幾家公司會運送您的文件。不過,還值得一提的是,在線印刷商店可能會提供更低的價格或免費送貨。

您可以通過 Google 找到易於使用的在線印刷公司。然而,需要注意的一件事是,大多數在線印刷商店都是為辦公用品商店或當地圖書館無法處理的大型項目而設計的。

如果您需要 500 份特定文檔,那麼通過在線印刷店購買可能是您的最佳選擇。您最終會支付真正的美元,但每份副本只會花費您幾美分,因為您是批量購買的。如果您想購買某樣東西的單個副本,您可能需要尋找不同的來源。

藥房和藥店

雖然世界各地的藥房和藥店都提供 1 小時照片解決方案,但您可能不知道,這些商店也可能提供文件打印服務。如果您正在尋找可以快速打印文檔的地方,您可能需要查看當地的藥房,看看他們是否有適合您需求的打印解決方案。

我可以在 CVS 打印嗎?

如果您不住在夫妻店或當地擁有的藥房附近,全國藥房會提供幫助。美國最大的連鎖藥店之一是 CVS,它在全國 3,400 多家商店提供複印和打印服務。

要在 CVS 複印或打印您的文檔,請前往您當地的商店並尋找柯達售貨亭。您需要確保隨身攜帶包含文檔的 USB 驅動器。只需將閃存驅動器連接到柯達自助服務終端,選擇文檔打印,然後輸入您的顏色選擇以及您想要單面還是雙面打印。由於一切都在店內完成,您不必擔心在正確的時間領取您的文件。

CVS 打印的缺點

當然,CVS 打印也有一些缺點。首先,CVS 無法判斷商店是否只提供照片打印或照片和文檔打印,因此我們建議您致電當地的 CVS 以確保您已準備好在正確的位置打印文檔。其次,您需要有一個方便的閃存驅動器來打印您的文件,這可能不是每個人都可以訪問的。

最後,與競爭對手相比,CVS 的價格有點高。我們發現,單面黑白複印的成本為 19 美分,雙面黑白複印的成本為每頁 38 美分。彩色價格高於此列表中的任何價格,單面彩色打印收費 99 美分,雙面彩色打印收費 1.98 美元。請致電您當地的 CVS 商店了解當前費用,因為位置定價可能因地區而異。它很貴,但如果您需要快速打印某些東西,並且您住在街邊的支持文檔打印的 CVS,它可能是您最接近和最快的選擇。

PrintSpots 在線目錄

對旅行者特別有用的是,公共印刷點的PrintSpots 目錄是一個有用的書籤網站。雖然列表主要集中在酒店和圖書館,但如果您不熟悉某個地區或沒有時間打電話到一堆酒店,該網站仍然很有用。詳細信息都在一頁上。

銀行

您可以隨時嘗試當地銀行。假設您正在跑腿,無論如何這很可能會停下來。與公證人一起,您應該能夠在這裡找到可以為您打印一些東西的人。並非每個銀行員工都願意花時間為您打印幾頁紙,但這也並非聞所未聞。畢竟,你把你的生意交給他們,所以值得一問。

如果您離任何更知名的印刷店太遠,小鎮銀行家為您做這件事可能不會有問題,儘管它可能需要您通過電子郵件發送文件,因為您不會被允許自己訪問他們的打印機。

打印個人信息安全嗎?

關於公共訪問打印機的一個常見問題是“這些方法安全嗎?” 最終,沒有。如果您正在訪問公共計算機,最好避免打印任何包含您的財務或個人信息的內容。

在這種情況下,最好向朋友、家人或可信賴的同事尋求幫助。最壞的情況是,你可以在亞馬遜上以 50 美元左右的價格找到一台打印機,幾美元就能買到一疊紙。如果您沒有其他選擇,最好支付費用而不是洩露您的社會安全號碼或銀行信息。

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並非此列表中的每個想法都適用於每個人。如果您附近沒有辦公用品商店,或者您當地的藥房不提供文件打印服務,那麼在這些選項方面您可能會走運。同樣,在線印刷商店的交付速度可能很慢,如果您需要當天提供的東西,那就會取消這個想法。

當然,從長遠來看,此列表中的一兩個選項不可用並不意味著您無法訪問其他選項之一。一個理想的解決方案是使用您當地的圖書館,那裡的價格通常很公道,而且可以快速實時地進行打印。大多數圖書館都可以為他們鎮上的居民使用打印機,這意味著您永遠不會遇到無法打印的情況。如果您住在郊區或大都市區,附近可能沒有圖書館。因此,找到像 The UPS Store 這樣的運輸店、像 Office Depot 這樣的辦公用品店,甚至像 CVS 這樣的藥房或藥店,都可以輕鬆打印您的文檔。

下次當你離開家並意識到你忘記打印最新的課堂論文或給老闆的財務報告時,不要驚慌。打印電子文檔的選擇比以往任何時候都多,而且僅在午餐時間就可以輕鬆完成。

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